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Docs / Belege

Beleg aus anderen Apps erfassen

Erfasse Rechnungen direkt aus Mail, Dateien, Fotos oder Safari über das Teilen-Menü von iOS.

Du musst Beleger nicht erst öffnen, um eine Rechnung zu erfassen. Über das Teilen-Menü von iOS kannst du ein Bild oder PDF aus jeder anderen App – z.B. Mail, Dateien, Fotos oder Safari – direkt an Beleger übergeben.

So funktioniert es

  1. Öffne das Bild oder PDF in einer anderen App und tippe auf das Teilen-Symbol
  2. Wähle Beleger aus den Teilen-Optionen
  3. Es erscheint die Frage Welchen Belegtyp möchtest du erfassen? – wähle aus:
    • 🍽️ Bewirtungsbeleg
    • 🧾 Sonstiger Beleg
    • ✍️ Eigenbeleg
  4. Die Datei wird übernommen und du erhältst eine Mitteilung Beleg(e) verarbeitet
  5. Tippe auf die Mitteilung, um die Dateien in Beleger zu öffnen und den Beleg fertigzustellen

Du kannst mehrere Dateien (bis zu 10 Bilder oder PDFs) auf einmal teilen. Beim Öffnen in Beleger wird – sofern du Premium nutzt – direkt die automatische Texterkennung gestartet.

Tipp: Erscheint Beleger nicht in der Liste, scrolle im Teilen-Menü nach unten und tippe auf Mehr, um die Aktion zu aktivieren.

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