Tippe in der Beleger App auf das blau hinterlegte Plus-Symbol.
Scanne den Originalbeleg oder wähle ihn aus dem Fotoalbum aus. Du kannst auch ein PDF aus deinen Dateien auswählen.
Anschließend kannst du entweder einen Schnellentwurf speichern oder Angaben ergänzen.
Entwurf: Der Entwurf kann so oft angepasst werden, wie du möchtest. Nutze ihn z.B. für eine Schnelleingabe direkt im Restaurant und stelle den Beleg später fertig.
Abgeschlossener Beleg: Sobald du einen Beleg abgeschlossen hast, kann er aus rechtlichen Gründen nicht mehr bearbeitet werden, da die Unveränderbarkeit gegeben sein muss.
Originalbeleg
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf “Scannen”. Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
Anlass der Bewirtung
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Ort der Bewirtung
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Versuche es doch mal mit den ersten 4 Buchstaben der Location und lass die Beleger App Restaurants vorschlagen. Wähle den richtigen Ort aus und die Adresse wird automatisch auf dem Bewirtungsbeleg eingefügt. Alternativ kannst du auch einen Ort manuell eintragen.
Tag der Bewirtung
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Bewirtete Personen
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Du kannst bis zu 10 bewirtete Personen zu einem Bewirtungsbeleg hinzufügen. Sobald du mehr als 10 Personen bewirtest, gruppiere sie gern, da der digitale Bewirtungsbeleg sonst sehr lang wird.
Mehr Infos: Bewirtete Personen
Währung (BELEGER PREMIUM)
Aktuell stehen folgende Währung zur Auswahl: EUR, USD, GBP, CHF, AED
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
Betrag (inkl. MwsT.)
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier den Betrag der Bewirtung ein, wie er auf dem Originalbeleg ausgweisen ist.
Summe
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier den Gesamtbetrag der Bewirtung ein, inklusive Trinkgeld.
Trinkgeld
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Gebe hier das Trinkgeld ein.
Zahlungsart
Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
Steuersatz
Füge Steuersätze und den zugehöigen Wert hinzu
Unterschrift
Pflichtangabe laut Paragraph XYZ
Setze deine Unterschrift unter den Bewirtungsbeleg, um die Angaben nach §4 Abs. 5 Ziff. 2 EstG. zu bestätigen.
Mit Beleger Premium kann die Unterschrift gespeichert und automatisch eingefügt werden.
Mehr Infos: Signatur
Tags (BELEGER PREMIUM)
Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos Tags
Originalbeleg
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf “Scannen”. Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
Kurzbeschreibung
Beschreibe den Kontext des Belegs, um es dir und deiner Buchhaltung zu leichter zu machen, deine Belege zu organisieren
Rechnungsdatum
Gib das Datum ein, wie es auf dem Originalbeleg ausgewiesen ist.
Währung (BELEGER PREMIUM)
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
Kategorie
Wähle eine der Kategorien aus der Liste oder gib eine individuelle Kategorie unter "Andere" ein
Steuersatz
Füge Steuersätze und den zugehöigen Wert hinzu
Zahlungsart (BELEGER PREMIUM)
Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
Notizen
Hier ist Platz für Notizen und Anmerkugen zum Beleg
Tags (BELEGER PREMIUM)
Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos Tags
