Entwurf: Der Entwurf kann so oft angepasst werden, wie du möchtest. Nutze ihn z.B. für eine Schnelleingabe direkt im Restaurant und stelle den Beleg später fertig.
Abgeschlossener Beleg: Sobald du einen Beleg abgeschlossen hast, kann er aus rechtlichen Gründen nicht mehr bearbeitet werden, da die Unveränderbarkeit gegeben sein muss.
Für den Vorsteuer- und Betriebsausgabenabzug schreibt das Finanzamt bei Bewirtungsbelegen bestimmte Pflichtangaben vor (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG). Diese Felder sind unten als Pflichtangabe gekennzeichnet.
Originalbeleg
Pflichtangabe
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf "Scannen". Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
Anlass der Bewirtung
Pflichtangabe
Ort der Bewirtung
Pflichtangabe
Versuche es doch mal mit den ersten 4 Buchstaben der Location und lass die Beleger App Restaurants vorschlagen. Wähle den richtigen Ort aus und die Adresse wird automatisch auf dem Bewirtungsbeleg eingefügt. Alternativ kannst du auch einen Ort manuell eintragen.
Tag der Bewirtung
Pflichtangabe
Bewirtete Personen
Pflichtangabe
Du kannst bis zu 10 bewirtete Personen zu einem Bewirtungsbeleg hinzufügen. Sobald du mehr als 10 Personen bewirtest, gruppiere sie gern, da der digitale Bewirtungsbeleg sonst sehr lang wird.
Mehr Infos: Bewirtete Personen
Währung (BELEGER PREMIUM)
Aktuell stehen folgende Währungen zur Auswahl: EUR, USD, GBP, CHF, AED
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
Betrag (inkl. MwSt.)
Pflichtangabe
Gib hier den Betrag der Bewirtung ein, wie er auf dem Originalbeleg ausgewiesen ist.
Summe
Pflichtangabe
Gib hier den Gesamtbetrag der Bewirtung ein, inklusive Trinkgeld.
Trinkgeld
Gib hier das Trinkgeld ein.
Zahlungsart
Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
Steuersatz (BELEGER PREMIUM)
Füge Steuersätze und den zugehörigen Wert hinzu.
Unterschrift
Pflichtangabe
Setze deine Unterschrift unter den Bewirtungsbeleg, um die Angaben nach § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 2 EStG zu bestätigen.
Mit Beleger Premium kann die Unterschrift gespeichert und automatisch eingefügt werden.
Mehr Infos: Signatur
Tags (BELEGER PREMIUM)
Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos: Tags
Originalbeleg
Lege den Originalbeleg auf einen gut erkennbaren Untergrund und sorge für ausreichende Beleuchtung im Raum. Der integrierte Scanner erfasst den Beleg und du tippst auf "Scannen". Im Anschluss kannst du die Ränder selbst korrigieren und dann speichern. Der Originalbeleg wird automatisch auf deinem digitalen Beleg eingefügt.
Kurzbeschreibung
Beschreibe den Kontext des Belegs, um es dir und deiner Buchhaltung leichter zu machen, deine Belege zu organisieren.
Rechnungsdatum
Gib das Datum ein, wie es auf dem Originalbeleg ausgewiesen ist.
Währung (BELEGER PREMIUM)
Falls dir eine Währung fehlt, schreib uns gerne an [email protected]
Kategorie
Wähle eine der Kategorien aus der Liste oder gib eine individuelle Kategorie unter "Andere" ein.
Steuersatz (BELEGER PREMIUM)
Füge Steuersätze und den zugehörigen Wert hinzu.
Zahlungsart (BELEGER PREMIUM)
Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
Notizen
Hier ist Platz für Notizen und Anmerkungen zum Beleg.
Tags (BELEGER PREMIUM)
Gib dem Beleg einen Tag, um ihn einer Reise, Kategorie, einem Kunden o.ä. zuzuweisen.
Mehr Infos: Tags
Mit einem Eigenbeleg ersetzt du eine fehlende Rechnung – z.B. wenn du einen Beleg verloren hast oder bei einer Barausgabe kein Beleg ausgestellt wurde. Beleger erzeugt daraus ein fertiges PDF; ein Originalbeleg muss nicht gescannt werden.
Hinweis: Bei Eigenbelegen ist kein Vorsteuerabzug möglich.
Beleg-Nr.
Eine fortlaufende Nummer zur eindeutigen Zuordnung des Eigenbelegs.
Zahlungsempfänger
Name des Empfängers der Zahlung.
Adresse des Zahlungsempfängers
Anschrift des Zahlungsempfängers.
Betrag
Gib den gezahlten Betrag ein.
Zahlungsart
Wähle eine der folgenden Zahlungsarten: Barzahlung, EC-Karte oder Kreditkarte
Verwendungszweck
Wofür wurde der Betrag ausgegeben?
Grund für den Eigenbeleg
Begründe, warum du einen Eigenbeleg erstellst (z.B. "Originalbeleg verloren").
Unterschrift
Setze deine Unterschrift unter den Eigenbeleg, um die Angaben zu bestätigen.
