Beleger Mail - Beleger Dokumentation

Sende Belege direkt an deine persönliche Beleger E-Mail-Adresse. Die Belege werden automatisch verarbeitet und als Entwurf in deinen Belegen gespeichert.

Mit Beleger Mail leitest du Rechnungen einfach per E-Mail an Beleger weiter. Jedes Unternehmensprofil erhält eine eigene @beleger.de E-Mail-Adresse. Sendest oder leitest du eine Rechnung an diese Adresse, erstellt Beleger daraus automatisch einen Beleg-Entwurf – inklusive automatischer Texterkennung.

Beleger Mail ist Teil von Beleger Premium.

Beleger Mail einrichten

Gehe in den Premium-Bereich und tippe auf Beleger Mail.

Wähle das Unternehmensprofil aus, für das du Beleger Mail nutzen möchtest
Aktiviere Beleger Mail – die @beleger.de Adresse wird erzeugt
Speichere die Adresse in deinem E-Mail-Programm, damit du sie schnell wiederfindest

Belege per E-Mail senden

Leite die E-Mail mit der Rechnung im Anhang (PDF oder Bild) an deine Beleger Mail Adresse weiter. Du kannst auch direkt vom Händler an diese Adresse senden lassen.

Beleger verarbeitet die Anhänge automatisch:

Die Rechnung wird per Texterkennung ausgelesen
Ein Beleg-Entwurf wird erstellt und dem passenden Unternehmensprofil zugeordnet
Der Entwurf erscheint in deiner Belegübersicht und wartet auf deine Prüfung und Fertigstellung

Verarbeitungsverlauf

Im Bereich Beleger Mail siehst du den E-Mail Verarbeitungsverlauf mit allen eingegangenen Mails und ihrem Status (erfolgreich oder fehlgeschlagen). Bei einer fehlgeschlagenen Verarbeitung kannst du die E-Mail erneut verarbeiten lassen.

Sende Belege direkt an deine persönliche Beleger E-Mail-Adresse. Die Belege werden automatisch verarbeitet und als Entwurf in deinen Belegen gespeichert.